Skip to content

KMO-portefeuille

De KMO-portefeuille is een subsidiemaatregel waarbij de Vlaamse overheid 20 tot 30% subsidies geeft aan ondernemingen die willen investeren in opleiding. 

  • Kleine ondernemingen: 30% subsidie met een maximum van € 7.500 subsidies per jaar per KMO.
  • Middelgrote ondernemingen: 20% subsidie met een maximum van € 7.500 subsidie per jaar per KMO.

Belangrijke info

  • De KMO-portefeuille is bestemd voor KMO’s en beoefenaars van vrije beroepen die in Vlaanderen zijn gevestigd. Meer info: kmo-portefeuille.be.
  • Deze subsidie kan voor elke nascholing aangevraagd worden.
  • Je moet beschikken over een computer (de subsidie kan enkel online aangevraagd worden) en een werkend e-mailadres (alle correspondentie verloopt via email).
    • Tip: Gebruik bij voorkeur de browser Explorer of Chrome (niet Edge).
    • Tip: Laat de aanvraag door je boekhouder uitvoeren als je  niet goed met de computer overweg kunt of niet beschikt over enkele boekhoudkundige gegevens zoals de startdatum van je onderneming, je omzet van het afgelopen jaar, … 
  • Elke subsidieaanvraag moet ten laatste 14 dagen na de startdatum van de opleiding zijn ingediend.
    U kan uw aanvraag reeds indienen vóór de ontvangst van uw factuur.

Indien de subsidieaanvraag niet tijdig wordt ingediend (max. 14 dagen na de start van de opleiding) en/of de betaling niet tijdig uitgevoerd wordt, zal dit onherroepelijk leiden tot een annulering van de subsidieaanvraag. Transport Academy kan niet aansprakelijk gesteld worden als de klant de voorgeschreven procedure niet volgt en hierdoor de subsidie niet krijgt.

Stappenplan

Stap 1: Toegang tot de website aanvragen

Enkel de persoon die gemachtigd is door de onderneming om een subsidieaanvraag in te dienen, kan toegang krijgen tot de website www.kmo-portefeuille.be via de elektronische identiteitskaart (eID) of via een federaal token. Dat kan bijvoorbeeld ook je boekhouder zijn.

  • Elektronische identiteitskaart met kaartlezer. Klik hier voor meer info.
  • Federaal token. Aanvragen kan hier. Bewaar goed je gebruikersnaam en het wachtwoord dat je ingeeft tijdens het registratieproces. Het federaal token word je een kleine week later per post opgestuurd.
Stap 2: Je bedrijf registreren

Doe je voor het eerst een subsidieaanvraag via de kmo-portefeuille? Dan moet je eerst je bedrijf registreren op kmo-portefeuille.be.

Je krijgt toegang tot het platform als je over de juiste gebruikersrechten beschikt na een identificatiecontrole met je elektronische identiteitskaart (e-ID), je federaal token, een beveiligingscode via app of een beveiligingscode via sms (zie stap 1).

Na identificatie kun je de ondernemingsgegevens beheren en een steunaanvraag indienen.

Stap 3: Een subsidie aanvragen

Tip: Je kunt je aanvraag reeds indienen vóór de ontvangst van uw factuur.

  1. Ga naar kmo-portefeuille.be en klik rechts op het roze kader ‘Aanvragen’.
  2. Klik op welke manier je je wil aanmelden (kaartlezer, token, itsme, SMS, …).
  3. Klik op de organisatie waarmee je je wil aanmelden.
  4. Indien van toepassing: registreer je onderneming. Vul de ontbrekende gegevens in en klik op ‘bewaar’.
  5. Bevestig de grootte van je onderneming en klik op ‘bevestig’.
  6. Klik in de groene balk op 'KMO-portefeuille' en daarna op de blauwe knop 'Nieuwe subsidie aanvragen'.
    1. Tabblad 'Uw onderneming':
      • Vul de NACE-code in van je onderneming (Informeer hiervoor bij je boekhouder).
    2. Tabblad 'Projectgegevens':
      • Klik bij type dienstverlening op 'opleiding'.
      • Naam opleiding: Zie orderbevestiging. Vul hier het sessienummer in (TA2020.xxx), de datum van de nascholing en titel van de opleiding.
      • Thema: Duid 'Beroepsspecifieke competenties' aan.
      • Vul het totaal aantal te presteren uren in = het totaal aantal opleidingsuren dat door alle deelnemers van je onderneming samen gevolgd wordt (vb. 8 uur x het aantal deelnemers).
      • Vul het aantal deelnemers van je bedrijf in dat aan de opleiding deelneemt.
      • Vul de naam in van de deelnemer(s).
      • Datum inschrijving: Datum van je (online) inschrijving of overeenkomst.
      • Kost van de inschrijving exclusief BTW: Vul hier het bedrag van de factuur in, exclusief BTW.  De andere bedragen worden daarna automatisch ingevuld.
    3. Tabblad 'Dienstverlener':
      • Erkenningsnummer Transport Academy = DV.O205940 en klik daarna op 'Zoek'. 
      • Klik op de knop 'Selecteer' naast de lijn Transport Academy.
    4. Tabblad 'Bevestiging':
      • Vink het vakje aan dat je akkoord bent (verklaring op eer).
    5. 'Tabblad 'Storting':
      • Na 40 seconden verschijnen de betalingsinstructies voor je eigen bijdrage.
      • Print dit blad af en betaal enkele dagen vóór de uiterste datum het ‘te storten bedrag’ aan Sodexo (zie volgende stap).
Stap 4: Betaling
  1. Stort je eigen bijdrage op de rekening van Sodexo (BE64 7330 3379 7052). Let erop dat je de stortingsgegevens hierboven (incl. mededeling) exact overneemt. Houd er rekening mee dat je bank mogelijk nog enkele dagen verwerkingstijd nodig heeft!
  2. Wanneer je storting tijdig op de rekening van de KMO-portefeuille staat, maakt de Vlaamse Overheid de subsidie eveneens over naar deze rekening. Je ontvangt hiervan een melding per e-mail. Opgelet: de totaalsom is op dat moment nog niet betaald aan Transport Academy.
  3. Van zodra je de factuur ontvangt van Transport Academy, moet je via kmo-portefeuille.be (projecten in portefeuille) de opdracht te geven om het bedrag exclusief BTW over te maken op de rekening van Transport Academy.  Je opent hiervoor je elektronische portefeuille zoals je de subsidies aangevraagd hebt, klikt op het project waarvoor de subsidie aangevraagd werd en klikt vervolgens op de blauwe knop ‘Betalen'.
  4. Het bedrag van de btw schrijf je over op het rekeningnummer van Transport Academy dat vermeld staat op de factuur.